Comment les séjours à la ferme sont réellement rémunérés
Comment les séjours à la ferme sont réellement rémunérés
Conseils pour les entreprises
Si vous gérez un séjour à la ferme, une maison d'hôtes dans un vignoble ou une retraite à la campagne, vous savez déjà que les paiements ne correspondent pas toujours à la manière dont fonctionne votre entreprise. Les clients vous trouvent sur Instagram, des blogs de voyage ou par le bouche à oreille. Certains veulent payer un acompte, d'autres promettent de payer à l'arrivée, et beaucoup arrivent avec de l'argent liquide dans une devise différente. Les séjours à la ferme combinent hébergement, expériences et hospitalité — parfois tous gérés par une seule personne. Vous pourriez organiser des cours de cuisine, des visites de la ferme ou des dégustations en plus des nuitées, souvent dans des zones rurales avec une connexion internet instable. Suivre qui a payé (et comment) peut être un travail à plein temps en soi.
Les solutions pratiques
Quelques petits systèmes peuvent rendre le paiement plus simple et plus fiable — même à la campagne.
1. Accepter les paiements de la part des invités nationaux et internationaux
Les séjours à la ferme attirent un mélange de familles locales et de voyageurs étrangers. Les invités s'attendent à payer dans leur propre monnaie, tandis que vous devez être payé localement. Avec Tab, les invités peuvent payer par carte dans leur propre devise, et vous recevez les paiements dans la vôtre. Les taux de change sont clairement affichés, et les fonds arrivent directement dans votre compte local — pas de confusion de devises ni de comptage de cash.
2. Prendre des dépôts à l'avance pour sécuriser les réservations
Vos chambres et expériences sont limitées, et les annulations peuvent signifier une perte de revenus. Prendre des dépôts tôt — même petits — vous aide à planifier en toute confiance. Vous pouvez envoyer un lien de paiement Tab par WhatsApp ou e-mail, et les invités peuvent payer instantanément par carte ou méthode locale. Les dépôts apparaissent automatiquement dans votre tableau de bord, donc vous savez toujours qui a confirmé.
3. Ajouter des paiements en ligne sur votre site web
Si vous avez déjà un site web, laissez les invités réserver et payer directement depuis là. Le Checkout Flow de Tab vous permet de lister vos chambres, forfaits ou expériences (comme les dégustations ou les visites) avec des horaires de début et des prix. Les invités peuvent choisir ce qu'ils veulent, payer en ligne, et vous êtes averti dès qu'ils confirment. C'est simple pour eux et garde tout en un seul endroit pour vous.
4. Garder les paiements actifs lorsque l'internet se coupe
Beaucoup de séjours à la ferme sont éloignés du Wi-Fi fiable ou du signal mobile. Avec l'app de Tab, vous pouvez toujours effectuer des paiements par carte hors ligne - par exemple, lorsque les invités partent ou décident d'ajouter une nuit supplémentaire. Tout se synchronise automatiquement une fois que vous êtes de retour en ligne, donc vous ne perdez jamais la trace d'un paiement.
5. Gérer les extras sans la paperasse
Les invités ajoutent souvent des repas, ateliers, ou visites pendant leur séjour. Au lieu de totaliser à la main ou de demander du cash, vous pouvez envoyer un lien de paiement rapide pour l'ajout. C'est plus rapide pour les invités, plus propre pour vos enregistrements, et vous évite de réconcilier le cash plus tard.
Quand tout fonctionne
Quand vos paiements sont organisés, toute votre entreprise fonctionne plus facilement. Les invités peuvent réserver en ligne, payer à l'avance, et arriver prêts à se détendre. Vous pouvez accepter des paiements même quand l'internet se coupe, et votre personnel (ou famille) peut facilement voir qui a payé et pour quoi.
Une configuration simple ressemble à ceci:
Checkout Flow sur votre site web pour les réservations et paiements en ligne
Liens de paiement pour les dépôts et les extras
L'app de Tab pour les paiements par carte hors ligne dans les zones rurales ou isolées
Avec cette configuration, les paiements cessent d'être un problème quotidien — et deviennent simplement partie de la routine.
Pourquoi cela compte
La plupart des séjours à la ferme sont de petites entreprises familiales. Vous n'avez pas une équipe de réservations ou un service financier — juste quelques personnes faisant tout, de l'entretien des champs à l'accueil des invités. Des paiements fiables signifient moins de temps en administration et plus de temps sur l'expérience que les invités viennent réellement chercher.
Les paiements devraient fonctionner où que vous soyez — même au bord d'un champ.
