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Comment réduire les absences dans votre entreprise touristique - en réglant les paiements

Comment réduire les absences dans votre entreprise touristique - en réglant les paiements

Les absences sont frustrantes. En tant que propriétaire d'une entreprise de tourisme, vous avez probablement déjà eu affaire à des clients qui réservent mais ne se présentent jamais. Bien que vous ne puissiez pas éliminer complètement les absences, l'une des méthodes les plus efficaces pour les réduire est d'améliorer la gestion de vos paiements.

Les absences sont frustrantes. En tant que propriétaire d'une entreprise de tourisme, vous avez probablement déjà eu affaire à des clients qui réservent mais ne se présentent jamais. Bien que vous ne puissiez pas éliminer complètement les absences, l'une des méthodes les plus efficaces pour les réduire est d'améliorer la gestion de vos paiements.

Les absences sont frustrantes. En tant que propriétaire d'une entreprise de tourisme, vous avez probablement déjà eu affaire à des clients qui réservent mais ne se présentent jamais. Bien que vous ne puissiez pas éliminer complètement les absences, l'une des méthodes les plus efficaces pour les réduire est d'améliorer la gestion de vos paiements.

Conseils pour les entreprises

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Les absences sont frustrantes. En tant que propriétaire d'une entreprise de tourisme, vous avez probablement déjà eu affaire à des clients qui réservent mais ne se présentent jamais. Bien que vous ne puissiez pas éliminer complètement les absences, l'une des méthodes les plus efficaces pour les réduire est d'améliorer la gestion de vos paiements.

Voici comment des pratiques de paiement intelligentes peuvent réduire considérablement votre taux de non-présentation :

1. Prenez un acompte en ligne avant l'arrivée

Le moyen le plus efficace de réduire les non-présentations est d'exiger que les invités aient "un engagement personnel". Mettez en œuvre l'une de ces structures de paiement pour transformer une réservation occasionnelle en un engagement :

  • Acomptes partiels: Exigez 25-50% à l'avance pour les hébergements, 30-100% pour les activités

  • Prépaiement intégral: Idéal pour les périodes de forte demande ou les expériences spécialisées

  • Frais de réservation non remboursables: Même un petit frais de 10-20 $ réduit considérablement les réservations futiles

2. Proposez des paiements en ligne faciles

Si les invités ne peuvent pas payer en ligne au moment de la réservation, ils sont moins susceptibles de se sentir engagés. Les entreprises qui n'acceptent que les espèces ou dont les étapes de paiement sont peu claires créent des frictions et des doutes. Offrir des options de paiement en ligne, de préférence dans la devise et le mode de paiement de leur choix, augmente à la fois la commodité et la confiance.

Les plateformes de paiement comme Stripe, Tab, ou Square facilitent cela.

3. Acceptez les cartes et devises internationales

Les touristes sont moins susceptibles de faire confiance à l'entreprise si elle n'offre que quelques options de paiement. Ils voyagent souvent avec des cartes comme American Express (AMEX) ou s'attendent à payer dans leur propre monnaie.

Éliminez les frictions de paiement en acceptant ce que les voyageurs internationaux utilisent réellement :

  • Types de cartes multiples: Visa, Mastercard, American Express (AMEX)

  • Portefeuilles numériques: Apple Pay, Google Pay

  • Applications de paiement locales: Selon vos marchés cibles (Alipay pour les touristes chinois, etc.)

4. Renforcez la confiance par la sécurité des paiements

Investissez dans un traitement des paiements légitime qui fournit :

  • Des emails de confirmation de paiement sécurisés

  • Des reçus numériques avec une répartition claire du prix total, des taxes et de ce qui est inclus

  • Numéros de référence de réservation professionnels

5. Établissez une politique d'annulation équitable

Vous n'avez pas besoin d'être sévère - mais informer les invités qu'il y a des frais de non-présentation ou une date limite d'annulation (et le préciser clairement dans votre email de confirmation) les incite à prendre leur réservation au sérieux.

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